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寧德時代CATL關于保護和獎勵違規違法舉報人的規定

2019-03-28

1. 目的


為維護舉報人的合法權益,鼓勵合作伙伴(客戶、供應商等)和社會人士依法舉報違規、違法犯罪行為,拓寬線索渠道,調動合作伙伴(客戶、供應商等)和社會人士發現違規、違法犯罪線索的積極性,維護公司利益和形象,堅持“合規合法,誠信共贏”的經營理念,引導企業和個人行為合規,對侵害公司利益的行為加大查處、威懾力度,營造良好的商業環境,根據寧德時代新能源科技股份有限公司(以下簡稱“CATL”或“公司”)行為準則的有關規定,結合公司實際情況,制定本規定。


2.?適用范圍


2.1 本規定適用于寧德時代新能源科技股份有限公司及各子公司、分公司、控股公司。
2.2 本規定所稱的違規、違法犯罪行為,指違反《CATL行為準則》、法律法規規定的商業賄賂類犯罪、侵害企業財產權益類犯罪、侵犯商業秘密犯罪,違反競業限制規定,失職、濫用職權等行為。


3.?舉報途徑和方式


3.1 CATL行為準則委員會(以下簡稱COC)設立舉報電話專線、舉報郵箱,接受合作伙伴(客戶、供應商等)和社會人士對涉嫌違規、違法犯罪行為進行投訴或舉報。
舉報熱線電話:19959356699,0593-8903598(傳真機)。
舉報郵箱:CATL-COC@catlbattery.com。
舉報地址:寧德市蕉城區漳灣鎮新港路2號,寧德時代新能源科技股份有限公司科技大樓17樓 COC咨詢辦公室。
3.2? COC通過專門的舉報郵箱聯系,舉報人在舉報時應當取得舉報密碼。答復舉報人和領取獎勵金時,應當核對舉報密碼。


4.?舉報線索處置


4.1? COC對舉報線索進行評估,有明確的違規或違法犯罪事實,對公司造成損失或可能造成損失的,COC應當給予立項。
4.2? 受理舉報應當由專人負責,在專門地點或通過專門的郵箱、電話進行。
4.3? 舉報線索應當專人并采用保密管理,未經COC主席批準,任何人不得查看。
4.4? 舉報材料應當存放于保密場所,嚴禁泄露舉報內容、舉報人的個人信息,嚴禁將舉報材料交給被舉報人或被舉報部門。
4.5? 舉報線索經查證屬實的,公司應當對積極提供線索、協助調查的舉報人給予相應的物質獎勵。獎金原則上只獎勵實名舉報人,匿名舉報人對案件的查處提供重要幫助,經COC評估,可以給予適當的獎金。


5. 舉報獎勵基金和獎勵辦法


5.1? 公司設立舉報獎勵基金,由COC咨詢辦公室進行具體管理。
5.2? COC應當根據所舉報違規、違法犯罪行為的性質、情節和舉報線索的價值等因素確定獎勵金額。單個案件獎金數額原則上不超過20萬元人民幣,有重大貢獻并經過公司董事長批準的除外。
5.3? 對多人聯名舉報同一事項的,實行一案一獎。對多人舉報同一案件的,原則上獎勵最先舉報或者對案件調查起主要作用的舉報人。


6.?舉報人受誣陷或受打擊報復的管理


6.1? 打擊報復或指使他人打擊報復舉報人的,根據CATL行為準則給予嚴肅處理,涉嫌違法犯罪的移送司法機關。


7.?舉報人的保障措施


7.1? 公司對主動舉報違規、違法犯罪信息的客戶、供應商等合作伙伴,提供保持合作權以及額外獎勵等保障措施。公司對主動舉報并提供有價值線索的合作伙伴,提供豁免權及保持合作權。
7.1.1 無論相關單位是主動還是被動向CATL員工及其關聯人員提供不正當利益,如果相關單位主動向COC說明情況,CATL將繼續保持業務合作關系,并對所說明的違規責任不予追究,免于處罰。?
7.1.2 如果COC在調查過程中,相關單位積極配合調查并主動說明存在的問題,CATL將減輕追究其違規責任;在調查過程中如果主動提供COC所不掌握的違規、違法犯罪信息,在公司權利范圍內可免于處罰。


寧德時代新能源科技股份有限公司

???????????????? 日期:2019年3月6日


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